時間管理をしっかりと意識する。


このエントリーをはてなブックマークに追加



昨日のメルマガ。覚えて頂いているだろうか?

そう、時間管理を意識する事を書いたわけだ。

そして、その内容は、下記の様な感じだったはず。

そう、コミットメントだ。


来月一ヶ月 24時間×30日とすると、720時間ある。

まず、この内訳を考えるとする。


仕事をする時間を、16時間×25日=400時間

睡眠時間を、6.5時間×30日=195時間

ジム&スポーツ 2時間×20日=40時間

研究室などの研究活動 2時間×4回=8時間

ここまでの合計が643時間となる。

720時間-643時間=77時間 これが余暇や休憩時間となる。



ここで重要なのは、まず、16時間の仕事時間を確保すること。

となると、睡眠時間6.5時間を除くと、一日の殆どの時間を

仕事時間とすることになる。

ちなみに、昨日は、下記の様な感じだ。


0:00〜2:00    お酒を飲みながらダラダラ  (休憩・余暇時間)

2:00〜8:00    睡眠      (睡眠時間)

8:00       起床

8:00〜12:00   ★仕事     (仕事時間 4時間)

12:00〜13:00 昼食      (休憩・余暇時間)

13:00〜14:00 ★仕事     (仕事時間  1時間)

14:00〜15:00 ジム      (ジム・スポーツ時間)

15:00〜16:00 移動

16:00〜20:00 ★仕事     (仕事時間4時間)

20:00〜22:00 デジハリ研究室活動

22:00〜23:30 晩ご飯(飲み)

23:30〜0:00  ★移動しながら仕事 (仕事時間 0.5時間)


上記を見ると、昨日仕事をしていた時間は、合計9.5時間となる。

一日平均16時間仕事をしようと思うと、

昨日であれば6.5時間も足りない計算になる。

という風に時間分析をすると気がつく事がある。

そう、下記の時間の有効活用だ。


1.夜、お酒を飲みながらダラダラしながらでもできる仕事を見つける

2.移動しながらでも、ジムで汗を流している時にもできる仕事を見つける

3.昼食など、ご飯を食べながらでもできる仕事を見つける

大きくは、この3つのシチュエーションとなるかと思われる。


では、それぞれを、もっと詳しくみていくと。


1.夜、お酒を飲みながらダラダラしながらでもできる仕事を見つける


この時間帯は、ボクは仕事をするのは苦手だ。となると、できるだけ

この時間を無くす事が重要になる。

一番良いのが早く寝るという事。

二番目にセミナーやアポイントなど、

どうしてもしなければならない約束の予定を入れる事。

それ以外は、ルーティンの手を動かす仕事を

あらかじめ決めておくことだろう。

家や事務所にいるならば、

●名刺整理

●領収書整理

●机の周りの整理/整頓/清掃 と決めておけば良い。


また、飲んで帰る電車の中でも仕事中にしたい時は、

●簡単なメールの返信

●次の日のto doチェック

●本日できた事のチェックと記録

●目標やwish listのチェック

●読むべき本のチェック

など、いくつかの項目を予め決めておくべきだと思われる。



2.移動しながらでも、ジムで汗を流している時にもできる仕事を見つける


夜と比較して、まだまだ頭がフレッシュな時間である昼どき。

ここでも仕事時間を確保したい。ボクが、この時間で一番やっているのが、

アイデア出し。

●ジムのウォーキングマシンの上では、スマートフォンをおいて、

音声で、事業アイデアやto doを録音している事が多い。


また、電車の中では、座れれば、MacBookAirか、iPadで、

たっていれば、androidケータイで、

●evernoteのto doを更新。

●事業計画及び目標管理の確認。

を行っている。


今後、時間がある時に読むべき

コンテンツを貯めるのも必要かと思っていたりしており、

そのために、今、evernoteの中に、

●読むべきコンテンツというフォルダを作ってみた。


最後に、これだが。

3.昼食など、ご飯を食べながらでもできる仕事を見つける


これは、以前に紹介した「昼メシは座って食べるな」の本の様に

仕事が優先であれば、自ずと、短くする傾向にあるだろうから

あえて触れないでおくとする。


さて、本日は、さすがに時間管理を意識しての初日。

予想以上のペースで、仕事が進んでいる感じだ。


この時間管理報告は毎日、続けていこうかと考えている。


皆さんも一緒にやってみるのは、どうだろうか?



━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

● 作者の一言

───────────────────────────────────


では、とりあえず、1ヶ月やって厳密に時間管理をやってみることにします!

お楽しみに!って、誰も楽しみにしてなかったりして(笑)。



<時間管理報告>


6月1日 8時現在       0日間の合計

仕事   4時間          0時間

睡眠   4時間          0時間

ジム   0時間          0時間

研究室  0時間          0時間

余暇   0時間          0時間


(目標)

仕事 16時間×25日=400時間

睡眠 6.5時間×30日=195時間

ジム&スポーツ 2時間×20日=40時間

研究室などの研究活動 2時間×4回=8時間

余暇や休憩時間 77時間










  • 2011.06.01 Wednesday
  • LifeHack−考え方や習慣
  • 08:18
  • -
  • -
  • by mark403